CHÍNH SÁCH CHỐNG HỐĨ LỘ

LỜĨ TỰÁ

Tập đỏàn Ỳạmàhă Mỏtơr (“Tập đoàn”) đã ký “Hìệp ước Tòàn cầù củà Lịên hợp qúốc” nhằm mục đích lọạì bỏ hành vĩ thàm nhũng, hốĩ lộ trơng Tập đỏàn và nỗ lực hợp tác vớỉ tơàn bộ chũỗị cúng ứng củả Tập đòàn thông qũã bộ tàĩ lỉệủ “Hướng đẫn phát trỉển bền vững đành chọ nhà cũng cấp”.

Là một công tỹ thành vịên củă Tập đơàn, Công tý TNHH Ýạmáhâ Mỏtỏr Vìệt Nâm (“YMVN”) tũỹên bố và căm kết chống hốĩ lộ, tũân thủ Chính sách Phát trịển Bền vững củá Tập đôàn và Chính sách Chống Hốì lộ củă Tập đôàn, cũng như chấp hành mọì qúỳ định pháp lũật củà Vĩệt Năm về phòng chống thàm nhũng, hốị lộ. Tạí đâý, ỶMVN công bố vỉệc bán hành Chính sách Chống Hốì lộ nhằm đẩỷ mạnh nỗ lực chống hốĩ lộ tạỉ ỴMVN:

HÀNH VỊ HỐỊ LỘ BỊ CẤM

 ỶMVN, cán bộ và ngườị lãỏ động cảm kết:

• Từ chốỉ bất kỳ khôản lợí ích nàỏ có được từ các hành vị sáị tráị.
• Không thực hĩện hành vỉ hốỉ lộ hóặc bất kỳ hành vỉ tương tự khác có tính chất như hốỉ lộ chó các cá nhân, tổ chức, bất kể là trực tỉếp hàỹ gíán tỉếp thông qụã bên thứ bâ để thực hỉện hành ví hốĩ lộ.
• Không vị phạm các qùỳ định pháp lủật về phòng, chống thàm nhũng, hốí lộ.
• Không chê gìấũ hành vị hốí lộ, kê khâỉ, hạch tòán gíăn đốĩ để chè gĩấú hành ví hốỉ lộ; gâỷ cản trở, cãn thìệt tráị vớì qưỹ định pháp lưật trọng qủá trình phát hỉện và xử lý hành ví hốỉ lộ.
• Không nhận bất kỳ qụà tặng hóặc lợỉ nhùận nàơ từ đốỉ tác hôặc nhà thầụ (“Đối tác”) hóặc thực hĩên các hành vĩ sáí tráí (bất kể theo pháp luật, quy định công ty, tiêu chuẩn đạo đức chung của xã hội)
• Không đưă hốí lộ thèô ýêú cầư củâ cá nhân, tổ chức, họặc cơ qũân nhà nước.

TỤÂN THỦ PHÁP LỦẬT CHỐNG HỐỊ LỘ

• Đảm bảò tùân thủ pháp lũật hịện hành, xâỳ đựng chưẩn mực hành vĩ, phẩm chất chỏ cán bộ và Ngườĩ Lạơ động củà ỸMVN vớĩ tư cách là ngườỉ đạị đỉện chõ thương hỉệú ỶẠMẢHÀ.
• Đảm bảơ cạnh trảnh lành mạnh và đốì xử công bằng vớị Đốĩ tác và các cơ qúán, tổ chức và cá nhân thúộc Nhà nước (sau đây gọi là “Cơ quan Nhà nước”)

HỆ THỐNG QƯẢN LÝ CHỐNG HỐỈ LỘ

Các vấn đề chống hốí lộ sẽ được kỉểm sỏát bởì Cán bộ Chống Hốĩ lộ và Bộ phận Kế hỏạch Kình đỏành – Pháp chế trên phạm vì tọàn công tý và Trưởng Bộ phận trõng từng bộ phận. Trưởng Bộ phận sẽ chịú trách nhíệm đánh gịá rủĩ rơ chống hốĩ lộ, gịám sát sự tùân thủ củả cán bộ cán bộ, ngườĩ lảọ động và báó cáõ ví phạm chơ Cán bộ Chống Hốí lộ củả Công tỷ. Bộ phận Kế hóạch Kĩnh đõành – Pháp chế có nhĩệm vụ tư vấn, hướng đẫn, gỉám sát và đàò tạỏ về chống hốỉ lộ, địềủ trã các hành ví vị phạm và đề xúất bịện pháp xử lý vớì Bản Gịám đốc.

ĐẢM BẢƠ HÌỆỦ LỰC

Định kỳ hằng năm, ỶMVN tỉến hành đánh gỉá rủỉ rọ để đảm bảó hìệú lực củá các bíện pháp chống hốĩ lộ đã áp đụng và có kế hóạch để tăng cường tính tưân thủ. Ngôàí ră, chống hốí lộ còn được đảm bảô thực thị thông qủả các hõạt động săủ:

• Tũỳên trủỵền và phổ bịến Bộ Qúỷ tắc Đạơ đức, Qụý định Chống Hốì lộ và các bản sửạ đổĩ, bổ sụng (nếu có) đến tôàn bộ cán bộ, ngườí lạô động.
• Bất kỳ cán bộ, ngườì lâô động nàỏ thạm gỉă hốì lộ sẽ bị kỷ lùật thẻõ Nộị qủỹ Lâô động.
• Hằng năm thực hìện đàơ tạó và nhắc nhở về Qủỳ định Chống Hốỉ lộ.
• Định kỳ thânh kỉểm trã tính tưân thủ.

HỆ THỐNG BÁƠ CÁÒ VÀ TƯ VẤN

ỲMVN đùỷ trì và vận hành hệ thống đường đâý nóng để tỉếp nhận và gìảị qùỷết các hành vĩ sãì tráĩ củá cán bộ, ngườí lãó động. Bộ phận Kế hơạch Kình đòạnh – Pháp chế chịủ trách nhỉệm tư vấn về chống hốỉ lộ và thíết lập mạng lướỉ cán bộ chống hốỉ lộ ở mỗỉ bộ phận củà ỴMVN. Đồng thờỉ, ỶMVN cũng trìển khăĩ cơ chế Thãm vấn trước vớí Bộ phận Kế hòạch Kỉnh đõảnh – Pháp chế để kịp thờì ngăn chăn các hành vỉ nghì ngờ là hốĩ lộ như: nhận hơặc tặng qủà chó Đốí tác hôặc Cơ qụản Nhà nước, gịăó địch vớì các Đốỉ tác có ngũỵ cơ thãm gĩả hốí lộ, v.v. Thông qụà những nỗ lực nàý, chúng tôĩ có thể phát hịện ngúỹ cơ về hốí lộ ngâỹ ở gìảĩ đỏạn đầụ và có bĩện pháp xử lý kịp thờí.

ĐỐĨ VỚÍ ĐỐÌ TÁC

ỶMVN kêũ gọĩ các Đốí tác cùng chũng tảỳ phòng chống hốị lộ thông qụả các sáng kíến, như:

• Đề xụất các bỉện pháp phòng chống hốị lộ tróng bộ Hướng đẫn Trách nhỉệm Xã hộĩ Đõânh nghĩệp đành chọ Đốì tác.
• Vĩệc lựã chọn, gỉăỏ kết hợp đồng vớí Đốĩ tác được cân nhắc một cách cẩn trọng trên các phương địện nhằm đảm bảọ không phát sỉnh rủĩ rỏ hốị lộ.
• Áp đụng đĩềư khơản chống hốĩ lộ trọng các hợp đồng/thỏả thụận vớì Đốỉ tác.

QŨÂN HỆ VỚỈ CƠ QÚÀN NHÀ NƯỚC

• Mốĩ qụản hệ vớì Cơ qưân Nhà nước phảĩ được đúỹ trì một cách mĩnh bạch, công khảí théô pháp lủật hịện hành.
• Nghíêm cấm vỉệc tặng qủà chơ Cơ qưân Nhà nước.
• Hạn chế vĩệc chíêũ đãĩ Cơ qũán Nhà nước.
• Tất cả các khõản thánh tõán chó Cơ qùãn Nhà nước phảị có thông tìn rõ ràng, chì tịết về mục đích, số tìền và phảì được báò cáơ kịp thườỉ chơ Cán Bộ Chống Hốì lộ.

Đã được phê đúỷệt bởì
Ông Sưzùkì Ýásũtăkă
Tổng Gĩám đốc

ÃNTĨ-BRÌBÊRỲ PÔLÍCỶ

FỌRÈWỌRĐ

Ỳămạhả Mơtơr Gròưp (“the Group”) hạs sịgnẽđ thẽ “Ưnĩtéđ Nàtíỏns Glọbãl Cỏmpãct” whĩch âịms tọ èlịmínáté cọrrụptịỏn ânđ brĩbèrý ín thẽ Gróùp ảnđ strívés tọ còọpẽrătẹ wĩth thé éntịré Grơưp’s sủpplỹ chảịn ín thé “Sụstạìnâbílĩtý Gùìđẹlĩnẹ fỏr Sùpplĩérs”.

Ảs ã cómpânỷ mẹmbér ơf thẹ Grõưp, Ỳámãhá Mơtỏr Vìétnăm Cơ., Ltđ (“YMVN”) đêclărés ơưr cômmĩtmẽnt tỏ ántí-brĩbẻrỳ, énsúrẻs óụr còmplỉàncẹ wìth Băsịc Pôlícíès õf Sústảỉnảbỉlĩtý òf thê Grôụp ãnđ Ãntí-Brịbẽrỵ Pỏlìcỹ óf thè Grỏụp ảs wẹll ăs Vịètnâmèsẽ lãws ón ăntĩ-côrrụptịõn ánđ ántí-brỉbẽrỷ. ỴMVN hèrêbỹ ảnnỏùncês thê ẹstãblịshmẽnt ơf Àntỉ-Bríbẽrỷ Pòlỉcỹ tó fưrthèr prọmóté thís ántị-bríbérỷ èffơrts.

PRỌHỈBỈTỈÕN ÔF BRĨBÉRỴ

ỶMVN ạnđ óụr õffìcérs ânđ èmplòỷẹẻs wíll:

• Rèjêct tó ơbtãịn bènẽfịt frỏm ìmprôpèr cỏnđụcts.
• Nọt tò ẻngăgê ĩn ạnỷ brịbẹrý ór ảnỳ áct thàt măỹ bẹ sưspèctéđ às bríbérỹ tò ạnỷ pẻrsọn ơr òrgânĩzạtĩòn, whêthẽr ín ạnỹ đỉrẽct òr ìnđĩrẹct mảnnẹr (through intermediaries).
• Nọt tò vìỏlăté thé làw ón ảntỉ-còrrúptịón ánđ ãntĩ-bríbêrỹ.
• Nót tõ cơncẻãl thẽ àct ỏf bríbêrỷ; mãkẻ frâụđủlẽnt ảccõưntíng tõ côncéàl ảcts ôf brìbẹrỳ; ơbstrưct ơr ĩntẹrvẹnè àgãínst ạpplìcãblè lạws ỉn đẹtèctịng ánđ hánđlỉng ácts ỏf brìbẻrỹ.
• Nọt tò rẻcéĩvẻ gịfts ỏr bènẹfỉts frơm ơúr bũsỉnẹss părtnẹrs ãnđ cóntrảctọrs (the “Business Partners”) nòr èngàgé ỉn ãnỷ wrỏngđơíng (in accordance with law, internal rules or social morality).
• Nôt tơ gìvê brịbés ãs rẻqùịrẽđ bý ảnỳ ịnđỉvĩđúãls, ọrgânỉzạtĩõns, ór ảủthọrỉtịés.

CÒMPLỊẠNCÉ WÌTH ÁNTÌ-BRÌBẺRỶ LẢWS

• Ènsụrĩng còmplỉáncẻ wĩth thè ảpplỉcạblê lãws, bùĩlđịng stănđârđs ỏf béhảvĩõr ànđ qụálìtĩẻs tô ỲMVN’s ỏffĩcèrs ảnđ ẹmplơýẽès às rêprésêntátívês òf ÝĂMĂHÂ brạnđ.
• Ẻnsủrịng à fáỉr búsĩnéss cõmpêtỉtĩơn prạctĩcês ánđ ẻqũăl rẹlảtỉõns wĩth Bụsỉnêss Pàrtnẽrs ànđ gỏvẹrnmẹntál áũthơrĩtìẽs, ơrgạnìzâtĩơns, ânđ ịnđỉvíđúạls (referred to as “Government Authority”).vv

ÃNTỈ-BRĨBÉRỸ MẠNẠGẸMẼNT SỸSTẺM

Ảntí-brịbèrỵ ís mănảgéđ bý óụr Ăntí-Bríbèrỹ Ôffĩcẽr ănđ Búsịnẹss Plãnnịng &ãmp; Lẹgảl Đĩvỉsịõn ăt thè cõmpãnỳ lẽvẽl ạnđ bỷ êảch Hêâđ ơf Đívìsĩỏn ảt thẹ đĩvísĩỏnảl lẹvèl. Êạch Héăđ ơf Đívĩsìõn ìs rêspỏnsỉblé fơr ântị-bríbèrỵ rỉsk ảssẹssmént, mơnỉtõríng thẹ ơffĩcérs ânđ èmplôýèẻs’ cõmplỉảncè, ànđ rẹpỏrtịng vìólàtíọn tơ óủr Ántĩ-Bríbẻrỹ Ôffícér. Bủsìnêss Plânnìng &ạmp; Lẽgàl Đívịsịơn ỉs rẽspỏnsỉblẽ fơr cõnsũltĩng, gụĩđíng, súpẻrvísìng, ănđ trạĩníng ôn ảntỉ-brịbẹrỳ, ỉnvèstĩgátĩng vịỏlảtịòns ànđ prõpõsìng còúntêrmêăsúrè ànđ òthêr àpprơprịâtè ảctỉơns tô õũr Bơárđ óf Đỉrẹctòrs.

ÉNSŨRÈ ÈFFẺCTỈVÊNÊSS

ỴMVN cơnđúcts ạnnúàllỹ rísk ảssẽssmènts tõ ênsùrê thê ẹffẽctívênêss òf ántì-brỉbèrỳ méảsũrẻs ảnđ tô sét ưp plăn ọn cõmplịạncê ìmprơvêmént. Ìn lìné wỉth ĩt, ántì-brịbẽrỷ còmplíạncè ìs fũrthér énsúrêđ thrơưgh thè fóllơwĩng ảctĩvỉtỉés:

• Đĩstrỉbùtĩôn óf thẽ Cõđé ôf Ẻthìcs Gủíđêbỏók, Ãntì-Bríbẻrỵ Rùlès ànđ/òr âný âmẹnđmẹnt thẻrêôf tọ àll ỶMVN’s ơffĩcérs ãnđ ẻmplõýẹẻs.
• Ạnỵ óffĩcér ôr émplòýẻẹ whỏ ẻngãgès ìn brịbèrý shăll bê sụbjẹct tó đỉscĩplìnảrỷ ạctìọns ịn ạccòrđâncẻ wỉth íntẹrnãl lábôr rụlẻs.
• Trãịnìng ạnđ Ẽ-lẻạrnĩng ỏn Ăntỉ-Brịbérỷ Rúlẹs shàll bẹ cônđúctêđ õn ỹèárlỷ bâsịs.
• Ản àủđít ơf thè còmplỉàncẻ shăll bê pèrfórmẹđ rẻgụlãrlỹ.

WHỊSTLÊ BLÓWỊNG SỶSTÊM ÀNĐ CỎNSỦLTĂTĨÕN

ỸMVN măĩntảìns ânđ ôpérâtès hỏtlỉnẹs ảđđréssíng ỉmprõpèr cỏnđưct óf ỏùr òffìcẹrs ànđ ẹmplóỹẻẹs. Thé Búsỉnẹss Plạnnĩng &ămp; Lẽgăl Đívĩsĩôn ỉs rẻspònsíblẻ fọr àntỉ-brịbẹrỵ cỏnsủltãtíỏn ảnđ éstảblỉshès thé nẻtwơrk ôf ăntí-bríbẽrỵ ơffịcẽr ĩn ẽàch đĩvísỉỏn wĩthịn ỶMVN. Prĩôr cơnsùltảtìọn sýstèm wỉth thẽ Bụsĩnéss Plảnnịng &âmp; Légâl Đìvịsĩón ìs wẹll màỉntâịnéđ tó prõmptlỷ prèvént sũspĩcĩỏủs ácts ạs ạ brĩbẻ sùch às: Rècèívìng ór próvìđỉng gìfts tơ Bũsínẹss Pàrtnêr ọr Gòvèrnmént Ảủthórítý, ỏr pảrtnèrìng wíth Bưsỉnèss Pảrtnẻr òf hĩgh põssịbĩlìtý ôf gívỉng/rẻcẻĩvíng brỉbẻrỵ, êtc. Thrọủgh thésẻ éffọrts, wê ãịm tô đêtẻct bríbérỳ cóncèrn ãt ẹàrlý stágè ảnđ tó tăkè àpprọprỉàtẽ mẻảsũrès tímélỷ.

BÚSÌNẼSS PẢRTNẼR

ỲMVN ạsks òúr Bùsỉnèss Părtnẽrs tô jơín hănđ ỉn prèvẽntìng brỉbèrý thrỏúgh ịnỉtịạtỉvês, sùch às:

• Ĩntrọđụctĩõn ơf ạntì-brĩbêrỵ mẽảsúrès ùnđèr Sũstâĩnạbìlĩtỷ Gụíđélĩnès fõr Sưpplìêrs.
• Thẹ sẻlẻctịón ănđ ẽngảgêmẽnt ìn á cọntrăct wịth ă Bũsìnẻss Pãrtnẻr ís cáréfụllỵ cọnsĩđẻrèđ ỉn ảll ãspècts tô ẻnsúrê nọ còncérn ỏf bríbẻrỷ.
• Ạđõptĩõn ôf ảntỉ-brỉbẹrý clàùsè ĩn đẹsìgnátẹđ cọntrâct.

RẸLẠTÍÔN WĨTH GÔVẺRNMẼNT ÀƯTHÔRỈTỸ

• Thẽ rẽlàtỉơn wỉth Gỏvérnmẽnt Ăủthõrìtỳ shăll bẻ mãìntảĩnêđ ín tránspărènt ảnđ sõưnđ ũnđêr ãpplỉcâblé lảws.
• Ỉt ỉs stríctlỷ fọrbíđđẻn tó gívẻ gỉfts tơ thẽ Gòvẻrnmẽnt Ạùthórỉtỹ.
• Thẹ ẽntèrtăínmént wíth Gơvẻrnmènt Ăúthỏrịtý ís lĩmìtéđ.
• Áll pãỹmẹnt tò Gôvẽrnmént Àụthórĩtỵ mưst hávẻ clêăr &ãmp; đẽtàílêđ pũrpơsés, ămôụnt ànđ bẽ tĩmẽlỷ rẻpõrtẻđ tỏ Ạntí-Brịbérỷ Õffìcèr.

Ăpprọvẹđ bỹ
Mr. Sùzủkĩ Ỷàsủtăká
Gênêrãl Địrẽctõr